Membuat Agenda Meeting

1. Sebelum memulai, pastikan dahulu bahwa Ms. Excel anda versi 2003 & setingan waktu di komputer anda HARUS dalam format waktu Indonesia
2. Jika belum sama maka sesuaikan dulu ke Start > Control Panel > Regional & Language Option. Pada bagian “Standards & Format” pilih Indonesian kemudian klik [Ok].
3. Sekarang format komputer anda sudah dalam format indonesia.
4. Ketik pada sel A7, B7, C7 berturut-turut Mulai, Selesai, Waktu
5. Klik menu Format > Cells dan pilih tab Number, klik “Time” pada list “Category”. Pilih yang sesuai dengan format Indonesia. Klik [Ok].
6. Klik pada sel B8 kemudian ketik formula sbb : =IF(ISBLANK(C8);;A8+C8)
7. Formula di atas untuk menambahkan nilai kolom mulai dan kolom waktu yang hasilnya akan ditampilkan di sel B8.
8. Formula ISBLANK untuk meyakinkan bahwa tidak ada nilai pada sel tertentu.
9. Klik pada sel A9 dan ketik formula sbb: =IF(ISBLANK(B8);;B8)
10. Formula diatas meng-copy waktu selesai dari kolom selesai pada B8 ke kolom Mulai item berikutnya, dan formula memasukkan nilai kosong jika kolom Waktu kosong.
11. Copy sel B8 ke B9. Untuk mengujinya, masukkan nilai pada kolom Waktu. Jangan lupa formatnya dalam bentuk waktu. Jika anda ingin memasukkan 1 jam maka diketik 01:00
12. Untuk menambah baris secara otomatis maka klik menu Data > List > Create List
13. Blok mulai dari sel A7 sampai sel yang paling bawah dari kolom Waktu.
14. Beri centang pada “My list has headers” kemudian klik [Ok].
15. Garis biru akan muncul dissekitar range yang tadi dipilih. Garis biru itu tidak akan tercetak. Hanya garis bantu saja.
16. List akan otomatis bertambah jika anda memasukkan nilai pada kolom waktu
17. Selesai.
18. Maaf, belum ada gambar. Masih pke w.bloggar. Blogdesk belum sempet di donlot

(PC Mild Ed. 01-2006)

1 Comment »

RSS feed for comments on this post. TrackBack URL

Leave a comment