Subtotal dengan Fungsi IF

Misalnya anda harus membuat daftar transaksi bulanan dan kode account bisa muncul beberapa kali. Di akhir bulan anda harus menghitung subtotal pada masing-masing account. Misalnya anda mempunyai data seperti pada gambar dibawah ini.

Dari data tersebut anda harus menghitung subtotal masing-masing account. Langkah-langkah yang harus anda lakukan adalah.

1. Anda harus men-sort data tersebut terlebih dahulu. Blok mulai semua data anda yaitu A2:B13, header jangan ikut di blok. Kemudian klik Data > Sort.
2. Pastikan yang terpilih adalah sort by Account dan pilih ascending.
3. Masukkan formula pada kolom C2 yang akan menghitung total setiap account. Formula tersebut adalah =IF(A2=A1,C1+B2,B2)
4. Masukkan kembali formula pada kolom D2 yang akan mengidentifikasi entri terakhir setiap account. Formula tersebut adalah =IF(A2=A3,FALSE,TRUE)
5. Copy semua formula dari C2:D2 sampai ke C13:D13 seperti gambar dibawah ini
   
6. Blok kembali dari C2:D13 klik copy kemudian paste special dan pilih values.
7. Sebelum melanjutkan, tekan tombol Esc terlebih dulu untuk membersihkan Clipboard. Setelah itu, blok kembali dari A2:D13, header jangan ikut diblok. seperti pada gambar dibawah ini
8. Sort kembali melalui Data > Sort dan pastikan anda memilih Sort by Pakai dan pilih descending.
9. Cell yang bernilai TRUE adalah subtotal dari masing-masing account.
10. Hasil akhir dapat anda lihat pada gambar dibawah ini.
    

No Comments »

No comments yet.

RSS feed for comments on this post. TrackBack URL

Leave a comment